Sjekkliste for eksterne intervjuer før du trykker opptak

Et eksternt intervju lar seg sjelden gjøre om. Gjesten har satt av en time, har kanskje vært nervøs i flere dager, og har ikke lyst til å si alt en gang til fordi du glemte å teste lyden. Derfor foreslår jeg at du går gjennom en fast sjekkliste før du trykker opptak, og at du bruker den hver gang, også når intervjuet virker enkelt.

I kursets del om eksterne intervjuer starter vi alltid her, fordi de fleste feil kan oppdages på ti minutter hvis man vet hva man lytter etter. Det er mye lettere å rette en støyende vifte eller en for svak mikrofon før samtalen begynner enn å redde lyden i etterkant.

Listen under er ment som et eksempel. Alle innstillinger og verdier jeg nevner må du prøve ut med ditt eget utstyr og din egen gjest, for programmer, mikrofoner og rom oppfører seg forskjellig.

Begynn med å spørre gjesten hva hen faktisk skal bruke. Mange tror den innebygde mikrofonen i den bærbare maskinen er god nok, og den kan fungere i en nødssituasjon, men den fanger opp tastetrykk, vifte og romklang like tydelig som stemmen. Et enkelt headset med mikrofon nær munnen gir som regel et langt renere resultat.

Be gjesten sende et kort bilde eller beskrive oppsettet sitt dagen før. Da får du høre om det er en USB-mikrofon, et headset eller bare telefonen, og du kan foreslå små endringer i god tid. Vær tydelig på at du ikke krever dyrt utstyr, bare at mikrofonen står nær munnen.

Sjekk også ditt eget utstyr på samme måte. Hvis du selv sitter med en mikrofon som står for langt unna, hjelper det lite at gjesten har et godt oppsett.

• Hvilken mikrofon brukes hos gjesten og hos deg
• Er headsettet koblet til riktig inngang i programmet
• Står mikrofonen i omtrent en håndsbredde fra munnen

Rommet har like mye å si som mikrofonen. Et tomt rom med harde flater gir ekko som gjør stemmen utydelig, mens et rom med gardiner, teppe og møbler dempes naturlig. Be gjesten velge et rom med mye myke flater, gjerne et soverom eller en stue, og unngå kjøkken og bad.

Be gjesten sitte stille et øyeblikk og lytte. Hører dere kjøleskap, ventilasjon, trafikk eller naboer? Slå av det som kan slås av, lukk vinduet og sett telefonen på lydløs. I senhøstens uker er det ofte oppvarming som durer eller regn mot vinduet, så vær spesielt oppmerksom på det.

Små grep hjelper mer enn man tror. Et teppe hengt bak gjesten eller en pute på bordet kan dempe romklangen merkbart uten noen kostnad.

• Slå av vifter, kaffemaskiner og varsler
• Velg rom med gardiner, tepper eller møbler
• Lukk vinduer og dører mot trafikkstøy

Når utstyret er på plass, stiller du inn inngangsnivået. Be gjesten snakke vanlig i ti sekunder og se på nivåmåleren. Stemmen bør ligge godt over bunnen, men aldri slå ut i rødt. Klipping, altså at lyden skjæres av fordi signalet er for sterkt, kan ikke repareres senere. Be gjesten også le eller heve stemmen litt, slik at du ser hvor høyt toppene går.

Bruk hodetelefoner selv, og helst lukkede, slik at lyden fra gjesten ikke lekker tilbake i mikrofonen din. Lytt etter knitring, brus, ekko og pustelyder. Hvis du hører din egen stemme forsinket, er det et tegn på at noe i oppsettet gir tilbakemelding.

Tallene du ser på måleren varierer fra program til program, så bruk dem som et utgangspunkt og la ørene ha siste ord.

• La gjesten snakke vanlig og så litt høyere
• Hold toppene under rødt på måleren
• Lytt med lukkede hodetelefoner gjennom hele testen

Intervjuer på avstand avhenger av nettet. Be gjesten koble til med kabel hvis det går, eller sitte nær ruteren. Lukk andre programmer som bruker båndbredde, som skylagring og strømming. Et brudd midt i et svar kan ødelegge både lyd og flyt.

Hvis programmet du bruker kan ta opp hvert spor for seg, slå det på. Da kan du justere gjesten og deg selv hver for seg senere. Du kan også be gjesten ta opp sin egen lyd lokalt, som en reserve, og sende filen etter samtalen. Det krever litt forklaring, så ta det i testen, ikke midt i intervjuet.

Prøv å ta opp tretti sekunder og spill det av før du starter. Det er den eneste sikre måten å vite at opptaket faktisk virker, og at begge stemmene kommer med.

• Kabel til nettet hvis mulig
• Lukk programmer som bruker nett i bakgrunnen
• Ta et kort prøveopptak og spill det av

Når alt dette er gjennomgått, setter jeg av fem minutter rett før intervjuet til en rask runde. Jeg spør om mikrofonen står riktig, ber gjesten si navnet sitt og hva hen spiste til frokost, og ser på nivået mens hen snakker. Det fungerer også som en myk oppvarming, så gjesten slapper av før de viktige spørsmålene.

Hvis noe høres galt ut, stopper jeg og retter det med en gang, uten å skynde meg. Ingen gjester har ment at det var plagsomt, de er som regel takknemlige for at lyden blir god. Skriv gjerne ned det som fungerte, slik at neste intervju går enda raskere.

Over tid blir sjekklisten en vane, og du bruker mindre tid på å lete etter feil og mer tid på samtalen.